Rapat dibuka oleh PLT Camat Amarasi Bpk Janwar P Mosok. Turut hadir Kepala Desa se Kec Amarasi, ketua TP-PKK se kecamatan Amarasi. Panitia kecil HUT RI dan saraf Kecamatan. 

Dalam sambutan disampaikan dari pihak kabupaten telah mengirim surat ke masing-masing kecamatan se kabupaten Kupang tentang jenis 2 perlombaan yang akan dilombahkan pada kegiatan HUT RI Ke 80.

Kegiatan yg akan dilombakan yaitu, lari 100 m, bola voly, panjat pinang, catur, lomba satan, kerajinan masyarakat, kekompakan dalam kegiatan. Masing Desa menyiapkan semua kebutuhan untuk di simpan dalam stand. GBU