Kegiatan di buka oleh Bupati Kupang Bpk Yosef Lede. Turut hadir kepala BPBD PROVINSI, Kepala BPBD KAB Kupang, Kepala BP4D Kabupaten Kupang, camat, Kepala Desa, LSM. Dalam sambutan Bupati Kupang mencapai kan apa yg dirumuskan harus searah dengan program pemerintah daerah kab Kupang yang jujur, transparan dan sinergi. 

Bupati Kupang mengharapkan BPBD kerja sesuai slogan jangan kerja lamban.Kolabarasi harus semakin maju, bencana sekarang sangat berat jadi perlu kerja kerja sinergi dan cepat. Tuhan kasi kita hikmat, jadi kita pemerinta harus siap, dari jauh jauh hari, bila perlu dana desa disiapkan. Kesiap siaran sudah siap di desa dan kelurahan. Koordinasi apa apa yang perlu disiapkan. Bpk Bupati sangat berharap desa harus siap dari sekarang dengan menggunakan Dana Desa.Paling tidak Dana Desa sudah siapkan dana jika terjadi bencana. Ini ada peran penting camat, desa, lurah harus koordinasi yang baik. 

Untuk itu hari ini Bupati menyampaikan selamat musyawarah dan dapat menghasilkan pengurus FPRB yang baru dan menjadi Forum yang tangguh yang dapat mengatasi bencana di Kabupaten Kupang. 

Pada akhir Bapak Bupati Kupang membuka kegiatan Musyawarah Daerah III FORB Kab Kupang.